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如今相很多的1和单位都海量的资料需要存储，传统的存储方式不但不方便查询提档，更重要的就是对于纸质资料的保存十分不利，稍不留神就可能让珍贵的资料毁于一旦。
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书本的出现就是对于人类知识文明的一种传承与保存。而对于很多的企业和公司而言资料的重要性也是不言而喻的。很多的时候这种无形的资产甚至关系到一个公司的兴衰与存亡。